Пошаговые приказы ооо

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказ - это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на пошаговые основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Основные задачи организации определяются ее уставом (положением о ней).

Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций требования директивных документов, поступивших из вышестоящих органов, и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются и в случаях, когда требуется реализовать решение коллегиального органа, имеющего совещательные функции (например, дирекции при руководителе организации).

Некоторые приказы, издаваемые министерствами и государственными комитетами, имеют статус нормативных правовых актов. Согласно Закону РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» приказ - это нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления.

Требования к подготовке и оформлению приказов, являющихся нормативными правовыми актами Республики Беларусь, сформулированы в специальных документах.

Все приказы, издаваемые в организациях, делятся на две группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся, например, приказы о распределении обязанностей между руководством, о внесении изменений в структуру и штатную численность, об утверждении организационных документов (положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний и др.) и внесении изменений в них, создании комиссий и др.

Приказ является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации, и при его составлении следует соблюдать требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых фактов. Соблюдение этих требований обеспечивает юридическую полноценность документа, его оперативное исполнение, правильное и всестороннее решение обозначенных в нем вопросов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

- заголовок к тексту;

- текст;

- визы;

- подпись;

- дата;

- регистрационный индекс.

Рассмотрим каждый из реквизитов приказа.

Заголовок приказа включает в себя предлог «О» («Об») и отглагольное существительное в предложном падеже.

Пример

«О проведении аттестации руководителей и специалистов»;

«О внедрении стандартных форм документов»;

«О создании экспертной комиссии»;

«О проведении инвентаризации основных фондов»;

«Об утверждении должностных инструкций работникам отдела кадров».

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом («в связи», «в целях») в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже.

Пример

«В связи с переходом на новую систему оплаты труда…»;

«В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда…».

Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа.

Пример

«В соответствии со статьей 25 Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»…»;

«Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424»…».

Нормативный правовой акт или распорядительный документ вышестоящего органа может быть отражен в констатирующей части приказа.

Пример

«Основание: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000
№ 1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424».(Без абзацного отступа).

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от 0-го положения табулятора (от границы левого поля), без кавычек и без разрядки. Перед распорядительным словом (в конце констатирующей части) знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи.

Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки и печатается с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

- исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение указывается в дательном падеже);

- предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;

- срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).

Пример

«ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальнику отдела кадров Н.И.Веренич, начальнику отдела организационно-правовой работы П.А.Линцевичу разработать положение об аттестации руководителей и специалистов предприятия и представить его на утверждение директору до 25.11.2007».

Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в пункте (пунктах) указывается исполнитель (исполнители), а в подпунктах - предписываемые действия и сроки исполнения.

Пример

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. …

2. Начальнику отдела кадров Н.П.Журкевичу:

2.1. Разработать типовое положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Срок исполнения - 01.03.2008.

2.2. Разработать инструкцию о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) работников учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Срок исполнения - 30.04.2008».

Для приказов с большим количеством пунктов текст распорядительной части допустимо оформлять в виде таблицы.

Пример

Исполнитель Действия, мероприятия Срок исполнения 1. Начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Э.Н.Давыдова Разработать инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел 10.10.2006 2. Начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий О.А.Ледовская Разработать инструкции о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное хранение 20.10.2006 3. … … …

В тексте приказа следует избегать неконкретных выражений, таких, как «улучшить», «усилить», «принять меры» и т.п.

Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, которому поручается контроль за исполнением документа или его пунктов.

Для этого используется устойчивое выражение: «Контроль за исполнением приказа возложить на…». Структурное подразделение или лицо, на которых возлагается контроль, указывается в винительном падеже. Если указание о возложении ответственности за контроль отсутствует, это значит, что контроль за исполнением приказа будет осуществляться руководителем, издавшим приказ. Формулировки, типа «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой», не допускаются.

В случае издания приказа, отменяющего положения ранее изданного распорядительного документа или некоторых его пунктов, в последнем пункте такого приказа дается ссылка на соответствующий отменяемый документ или его пункты: указывается дата этого документа, его индекс и заголовок. При оформлении таких пунктов применяется устойчивый речевой оборот: «Считать утратившим силу приказ…».

Пример

«5. Считать утратившим силу приказ директора предприятия от 21.10.2001 № 155 «О создании тендерной комиссии».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Должностные лица, на которых распространяется действие приказа, должны быть автоматически ознакомлены с его содержанием (так называемая «виза ознакомления»). При этом необходимо помнить, что работник не имеет права отказаться от визирования документа. Однако если с содержанием документа нужно ознакомить всех работников организации, то пункт «Приказ довести до сведения всех сотрудников (работников)» обязателен.

Если исполнение пунктов приказа возлагается на разные структурные подразделения организации (должностные лица), то для более оперативного их исполнения и удобства в работе исполнителей обычно изготавливаются копии такого приказа либо делаются выписки из него. При большом тираже список адресатов прилагается к приказу в виде самостоятельного документа (реестра).

Особенностью оформления приказов является то, что отметка о наличии приложения в них как отдельный реквизит не оформляется. Указание на наличие приложения приводится непосредственно в тексте и может заключаться в скобки, например: «согласно приложению», «(см. приложение)», «по прилагаемой форме» (если приложение одно), «(приложение 1)», «(приложение 2)» (если приложений несколько). Распорядительная часть приказа в этом случае может быть оформлена следующим образом.

Пример

«ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальникам отделов по архивам и делопроизводству облисполкомов подготовить и представить в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь информацию о состоянии сохранности документов по личному составу в негосударственных организациях по прилагаемой форме.

Срок представления - 12.12.2008».

Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа исполнитель, то есть представитель структурного подразделения, в котором он был подготовлен. Проекты приказов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации.

Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие - первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и в иных подобных случаях руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу, что оформляется соответствующим приказом.

Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует до его отмены или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте.

Примеры оформления приказов по основной деятельности приведены в приложениях 1-3 к данному материалу.

15.02.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук


Приложение 1


Пример оформления приказа о проведении аттестации

Государственный герб
Республики Беларусь
Дэпартамент па архiвах i
справаводству
Мiнiстэрства юстыцыi Рэспублiкi Беларусь
Установа
«Беларускi навукова-даследчы
iнстытут дакументазнаўства i
архiўнай справы»
(БелНДIДАС)
ЗАГАД
20.03.2008 № 38
г.Мiнск Департамент по архивам и
делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
Учреждение
«Белорусский научно-
исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРИКАЗ

г.Минск
О проведении аттестации
руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 10.04.2008 аттестацию руководителей и специалистов института.

2. Утвердить прилагаемые списки работников, подлежащих аттестации.

3. Создать аттестационную комиссию в составе:

Председатель - зам. директора А.В.Бекоев

Секретарь - ученый секретарь Н.М.Дятлов

Члены комиссии: 1. Зав. отделом документоведения Н.А.Капмоле
2. Зав. отделом архивоведения Н.В.Кухарчик
3. Зав. отделом археографии Ю.В.Нестерович
4. Председатель профкома И.Н.Шидловская.

4. Заведующим отделами подготовить аттестационные характеристики подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию.

Срок представления - 01.04.2008.

5. Заведующим отделами, ученому секретарю провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

6. Начальнику отдела кадров Е.И.Чуковенкову обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик работников.

7. Председателю и секретарю аттестационной комиссии представить документы по результатам аттестации работников для принятия директором решений.

Срок представления - 17.04.2008.

8. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора А.В.Бекоева.


Директор института
Визы
Подпись

С.Н.Литовченко

Приложение 2


Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии

Эмблема

Общество с ограниченной
ответственностью
«КОНТИК»
(ООО «Контик»)
ПРИКАЗ
06.02.2008 № 7
г.Минск


О создании экспертной комиссии
и проведении экспертизы ценности
документов

В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ООО «Контик»,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель - зам. директора П.А.Кушнер

Секретарь - секретарь-референт М.В.Полозкова

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.Б.Ткацевич
2. Юрисконсульт П.Н.Поликарпов
3. Зав. архивом Д.Н.Музыкина
4. …

2. Зав. архивом Д.Н.Музыкиной разработать и представить на утверждение директору положение об экспертной комиссии.

Срок исполнения - 20.02.2008.

3. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ООО «Контик» за 2005-2006 гг.

Срок исполнения - 01.05.2008.

Директор ООО
Визы


Подпись
Ф.М.Шунейко

Приложение 3


Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Эмблема
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ПУБЛИЦИСТ»
(ООО «Публицист»)
ПРИКАЗ
18.03.2008 № 8
г.Минск
О внесении изменений
в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического издательского цикла
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в штатное расписание ЗАО «Публицист» с 01.04.2008 следующие изменения:

1. Исключить должность корректора в отделе подготовки рукописей.

2. Ввести должность технического редактора в отдел компьютерной подготовки изданий с окладом _______ рублей в месяц.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.Н.Чалого.


Директор ООО
Визы
Подпись
В.Л.Перович

От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие

В Закон РБ от 10.01.2000 № 361-з «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» на основании Закона РБ от 15.07.2008 № 410-З внесены изменения и дополнения.


Источник: http://www.busel.org/texts/cat5kj/id5xwfyeh.htm



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Алгоритм назначения руководителя (директора) коммерческой организации Кардиган спицами. описание и схемы вязания кардигана

Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо Пошаговые приказы ооо